Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Hankasalmen Moottorikelkkailijat Häkä Racing ry

Ahvenranta 8, 40930 Kinkomaa

hakakelkkailijat@gmail.com

(jäljempänä "Häkä Racing")

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Hallituksen pj. Tuomas Pietiläinen

040 571 8545
hakakelkkailijat@gmail.com

3. Rekisterin nimi

JÄSENREKISTERI / ASIAKASREKISTERI

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Privacy by defaultin perusteella käsittelemme henkilötietoja koska;

• käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi,

jossa rekisteröity on osapuolena.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• Sopimusvelvoitteiden täyttäminen.

• Jäsenyyteen / asiakkuuteen kuuluvien materiaalien ja informaation toimittaminen ja kehittäminen.

5. Tiedot, joita käsittelemme

Käsittelemme rekisterinpitäjän asemassa asiakaskutsurekisterissä seuraavia henkilötietoja:

• Jäsenen / asiakkaan etu- ja sukunimi sekä tarvittavat yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköposti). Yritysjäsenten osalta myös yrityksen nimi sekä y-tunnus.

6. Henkilötietojen lähde

Tiedot järjestelmään ovat tulleet / tulevat jäseniltä / asiakkailta itseltään Häkäracingin jäseneksi / asiakkaaksi rekisteröitymisen yhteydessä.

Lisäksi henkilötietoja (yritysjäsenet) voidaan päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä, sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti.

7. Tietojen tallennus, säilytys, siirto- ja luovutuskäytännöt

Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille, pois lukien viranomaisten tiedonsaantioikeudet ja sopimukseen kuuluvien välttämättömien toimenpiteiden (mm. laskutus) toteuttamiseksi käytetyt kolmannen osapuolen palvelut.

Henkilötietoja sisältävää jäsenrekisteriä/asiakasrekisteriä säilytetään Eu-alueella, sähköisessä muodossa, salasanoilla suojattuna.

Henkilötietoja käsittelevät vain tähän tehtävään Häkä Racingin hallituksen päätöksellä nimetyt henkilöt.

Emme siirrä, luovuta tai tallenna henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle.

8. Tietojen suojaus ja säilytysaika

Henkilötietoja sisältävät dokumentit ovat salasanasuojatussa järjestelmässä ja tiedot tarvittavista salasanoista on vain Häkä Racingin hallituksen nimeämillä ja valtuuttamilla henkilöillä.

Säilytämme henkilötietoja koko jäsenyyden ajan. Henkilötiedot poistetaan 7 vrk kuluessa jäsenyyden päättymisestä, päättymisilmoitusta seuraavasta päivästä alkaen (hyväksytty päättymisilmoitus: Kirjallisesti vastaanotettu jäsenyyden irtisanomisen kuittaus / toimitetun jäsenmaksun maksamatta jättäminen).

9. Oikeutesi rekisteröitynä

Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen, vanhentuneen, tarpeettoman tai lain vastaisen tiedon oikaisua tai poistamista. Koska käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.

Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Siltä osin, kun olet itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään sopimusperusteisesti, antamasi suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, sinulla on oikeus saada tällaiset tiedot itsellesi.

Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvia käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on meidän oikeutettu etu. Vaatimuksesi yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

Pyytäessäsi tietojesi poistamista, käsittelyn rajoittamista tai peruutat suostumuksesi, sitoudut hyväksymään, että jäsenyytesi voidaan keskeyttää / päättää Häkä Racingin toimesta. Tällaisessa tilanteessa et ole oikeutettu mihinkään aineelliseen tai aineettomaan korvaukseen, riippumatta siitä aiheutuuko pyynnöstäsi sinulle taloudellista tai jotain muuta haittaa.

10. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Kirjalliseksi yhteydenotoksi lasketaan lukukuittauksella varustetun sähköpostin lähettäminen ja luetuksi kuittaantuminen, kirjatun kirjeen lähetys ja vastaanottokuittauksen saaminen sekä henkilökohtaisesti toimitettu kirjallinen dokumentti, josta ilmenee mistä yhteydenotossa on kyse.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Saatamme tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme tai tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen.

Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin verkkokaupassamme www.hakaracing.fi tai Facebook-sivuillamme: www.facebook.com/Hankasalmenmoottorikelkkailijat/